Política de Protección de Datos Personales: información y consentimiento de socios/as, alumnos/as y/o sus representantes, para la recogida y tratamiento de sus datos personales
En cumplimiento con lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos Personales, Gros Xake Taldea (en adelante “el club”), con CIF G20376604, en su condición de Responsable del Tratamiento, le informa que:
- Finalidades. Los datos personales que facilite al darse de alta como socio, apuntarse a nuestros cursos y actividades, y a lo largo de su relación con el club serán incorporados a nuestros tratamientos de datos, que tienen por finalidad realizar la gestión de Gros Xake Taldea como club de ajedrez, las actividades de formación y las derivadas o relacionadas, la organización de campeonatos y otros eventos relacionados con el ajedrez, mantener la relación con socios/as, alumnos/as y sus representantes (por ejemplo, mediante el envío de comunicaciones electrónicas), la promoción y difusión de nuestros cursos, eventos y actividades, realizar las funciones legítimas propias de nuestra actividad y dar cumplimiento a las obligaciones legales derivadas de ésta.
- Cursos. En el caso de alumnos/as de nuestros cursos, los datos relativos a la asistencia, aprovechamiento, calificaciones obtenidas, comportamiento, incidencias, sanciones, participación en actividades y cuantos otros sean necesarios para el adecuado cumplimiento de las finalidades del club podrán ser comunicados a los padres o representantes legales del/a alumno/a, y/o a la persona, empresa o institución por cuya cuenta éste/a tenga la condición de alumno/a de los cursos.
- Comunicaciones de datos. Pueden darse circunstancias en las que el club tenga que comunicar datos a terceros (por ejemplo, a la Federación Guipuzcoana de Ajedrez), porque sea necesario para llevar a cabo sus actividades, porque la normativa y autoridades de control así lo requieran, o para el cumplimiento de sus fines legítimos. En el caso de socios/as o alumnos/as que se presenten a campeonatos o eventos similares, el/la socio/a o alumno/a y, en su caso, sus padres o representantes legales autorizan expresamente que los datos necesarios para realizar dicha gestión sean comunicados a los organizadores y coordinadores de los campeonatos o eventos (federación correspondiente, organizadores, etc.). La participación en campeonatos o eventos similares puede implicar en muchas ocasiones la publicación de datos de los participantes (nombre, imagen, resultados, etc.) en medios de comunicación, internet, redes sociales, etc. El/la socio/a o alumno/a da su consentimiento expreso a Gros Xake Taldea para que realice las comunicaciones descritas.
- Contacto. El/la socio/a o alumno/a y sus padres o representantes legales dan consentimiento expreso al club para que les haga llegar informaciones relacionadas con el club y las actividades que desarrolle, por correo postal, teléfono y por medios electrónicos, incluyendo correo electrónico (boletín electrónico), redes y canales sociales (Facebook, etc.), mensajería electrónica (WhatsApp, etc.) y herramientas similares.
- Modalidad y duración. El tratamiento de los datos personales se podrá realizar tanto en papel como por medios informáticos. Una vez terminada la relación con el club, Gros Xake Taldea conservará los datos durante un periodo de cinco años, tras el cual procederá a suprimirlos con las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.
- Este documento constituye la Política de Protección de Datos de Gros Xake Taldea en relación con sus socios/as, alumnos/as y personas relacionadas, por lo que no será necesario informarle al respecto en posteriores actuaciones, salvo cambios en la misma o modificaciones legislativas. La aportación de los datos solicitados, la solicitud por su parte de ser socio/a o participar en nuestros cursos, campeonatos y actividades, y la aceptación de esta Política de Protección de Datos conllevan necesariamente su consentimiento expreso para la recogida y para cada uno de los tratamientos y posibles comunicaciones de datos descritos, incluyendo datos que tengan la consideración legal de datos especialmente protegidos, cuando sea necesario. En caso de no otorgar el consentimiento para el tratamiento de sus datos o de retirarlo posteriormente, Gros Xake Taldea no podrá prestar los servicios solicitados.
- Las bases jurídicas para los tratamientos y comunicaciones de datos descritas en esta Política de Privacidad son, en los términos establecidos por la normativa sobre protección de datos:
- su consentimiento para el tratamiento de los datos,
- la necesidad del tratamiento de sus datos para la gestión del club y la organización y realización de sus actividades (cursos, campeonatos, etc.),
- el cumplimiento de obligaciones legales por parte del club, y/o
- el interés legítimo del club, por ejemplo, a efectos de enviarle comunicaciones electrónicas.
- Derechos. Usted puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, supresión, etc.), así como retirar su consentimiento o cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a Gros Xake Taldea, en Paseo de Anoeta, 20, 3º Frontón Karmelo Balda, 20014 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa) o en la dirección de correo electrónico xakegros@telefonica.net adjuntando una copia de su DNI o documento identificativo equivalente. La autoridad de control a la que puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es
Durante el desarrollo de las actividades el club puede realizar fotografías, grabaciones audiovisuales, etc. en las que se incluyan la imagen y voz de los participantes. El/la socio/a o alumno/a y sus padres o representantes legales autorizan expresamente al club para que su imagen y voz puedan ser incluidas en las instalaciones, sitios web y redes sociales del club (no obstante, cada torneo puede regirse por sus propias bases)